Mange av våre kunder sparer porto og frakt ved at de enkelt skanner sine bilag inn i PaperLess systemet. Dermed kan du være regnskapskunde hos Econ selv om du ikke er fra Bergensområdet. Internett
er kommunikasjonskanal.
Selv om du ikke leverer bilag via skanner vil vi i Econ alltid skanne bilag som kommer inn til oss på 'gamlemåten'.
De fleste firma har noen få bilag hver dag. Dersom disse kjøres gjennom skanneren med en gang er du ferdig. Bilagene kan følges både før og etter bokføring hos Econ AS. Utskrifter kan man ta når som helst.
I PaperLess systemet har våre kunder også direkte innsyn i eget regnskap etterhvert som det oppdateres. Ta selv kontoutskrifter og se resultatregnskapet.
Det gir fantastisk oversikt når du med få tastetrykk kan lete frem tidligere innkjøpsfakturaer og se hva som tidligere ble betalt for en vare eller tjeneste.
Sist men ikke minst er det mye fysisk plass som spares. Ett års regnskapsarkiv lagres på en CD. Alle bilag skal normalt lagres i 10 år. Tenk da på at 10 CDer ikke tar mye plass!
For næringsdrivende med revisjonsplikt er det enklere å sende en CD til revisjon enn en stor mengde bilagsmapper. Dette setter revisorene stor pris på!
PaperLess har et unikt attestasjonssystem der alle som skal godkjenne et bilag kommuniserer i systemet med tilknyttet mailvarsling.
PaperLess oppgraderer moderne bedriftsadministrasjon til vårt årtusen!
|